Reservation de salle - Solution de réservation depuis messagerie

Matériel : Logiciel Serveur, écrans de réservation tactile, écran d'affichage planning, ...

Evoko LisoTrouver une salle avec la capacité souhaitée, contenant l’équipement dont vous avez besoin, au bon endroit, au bon moment, et pouvoir la réserver en envoyant simplement une invitation par mail, devient possible grâce aux nouveaux systèmes de réservation de salles.

En effet, vous avez la Possibilité de rechercher une salle en fonction de différents critères (date – horaire - équipement de la salle – capacité – localisation), directement depuis votre messagerie Outlook, Lotus, Google, etc…

La réservation s’effectue simplement :

  • Depuis votre messagerie
  • Sur l’écran tactile devant la salle

Vous l’aurez compris, l’utilisateur n’utilise pas de logiciel de réservation mais simplement sa messagerie habituelle.

Les écrans tactiles avec l’application de réservation embarquée ont l’avantage de permettre, non seulement, la réservation directement devant la salle, mais également d’afficher le planning des réservations et disponibilités, ainsi que d’indiquer clairement l’occupation des salles grâce à un code couleurs (vert/rouge).

Selon le fabricant, ces systèmes de réservation et de gestion de ressources peuvent fournir des informations et statistiques sur l’occupation des salles, ou encore permettre de superviser et contrôler vos équipements audiovisuels, ainsi que de remonter un ensemble d’alarmes telle que l’usure des lampes d’un vidéo projecteur et autres informations issues des capteurs (lumières, présence, température, etc…).

Initia est à votre disposition pour étudier avec vous la solution qui vous correspond.